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「休職したいけれど、何から始めればいいのかわからない……」
そんな状態で、検索してこの記事にたどり着いた人も多いと思います。
休職を検討するとき、最初のハードルになるのが「診断書」の手続きです。流れがわからないと、それだけで「やっぱり我慢するしかないのかな」と諦めてしまいそうになりますよね。
でも、一つずつ確認していけば、難しいことは何もありません。この記事では、診断書のもらい方から費用の相場・会社への提出方法まで、実務的な流れをわかりやすく解説します。
休職に診断書は本当に必要？
結論から言うと、法律で「休職には診断書が必要」と決まっているわけではありません。しかし、多くの会社では就業規則に「病気や怪我で〇日以上休む場合は診断書を提出しなければならない」という規定があります。
診断書がないと、制度としての「休職」が認められず、欠勤扱いになってしまうこともあります。
会社が診断書を求める理由
会社が診断書を必要とするのには、いくつかの理由があります。本当に休養が必要な状態かを確認するため、休職期間（いつまで休むべきか）の目安を知るため、復職時の判断基準にするため、そして社会保険（傷病手当金）の手続きに必要だからです。
診断書なしで休める例外ケース
小規模な会社や、上司との信頼関係が厚い場合、口頭での相談だけで「少し休んでいいよ」と言ってもらえることがあります。ただし、診断書なしで休むと単なる「欠勤」扱いになり、傷病手当金が受け取れなかったり、解雇の理由にされるリスクがあります。自分を守るためには、診断書をもらっておくのが無難です。
実際に「限界だ」と感じている人の声
職場での辛さを抱えながらも、なかなか踏み出せない人は少なくありません。
このように、すでに精神科に通院しながら仕事を続けているという人は多いです。医師にかかっているなら、そのまま休職の相談をしてみましょう。「もう少し頑張れるかも」と思っていても、医師の診断が「休養が必要」であれば、それは正当な理由になります。
転職を考えるにも体と心が動かない状態になってしまっているケースです。こういうときこそ、まず休職という選択肢を真剣に検討してほしいと思います。転職活動は、心身が回復してからでも遅くありません。
こういった職場環境で消耗している場合、早めに医師に相談することが大切です。「まだ診断書をもらうほどではないかも」と思いがちですが、受診してみると医師が「休養が必要」と判断するケースは珍しくありません。
どこで診断書をもらえる？病院の選び方
診断書はどの病院でももらえるわけではありません。症状に合わせた医療機関を選ぶことが大切です。
心療内科：体に症状が出ている場合
眠れない、食欲がない、動悸がするといった「体の症状」が主な場合は心療内科が適しています。内科的なアプローチと心理的なアプローチの両面から診てもらえます。
精神科：気分の落ち込みや不安が強い場合
涙が止まらない、やる気が全く出ない、強い不安が続くといった「心の症状」が主な場合は精神科を受診しましょう。心の病気の専門家として、より的確な診断が期待できます。
内科：まず相談したい場合
いきなりメンタルクリニックに行くのが怖い場合、かかりつけの内科に相談するのも一つの手です。ただし専門外のため「メンタルクリニックの受診を勧める」という内容の診断書になることもあります。
診断書をもらうための受診の流れ
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1. 早めに予約を入れる
メンタルクリニックは混み合っていることが多く、初診の予約が数週間先になることも珍しくありません。「もう無理だ」と思う前に、早めに予約を入れましょう。
2. 症状をメモしておく
診察室に入ると緊張してうまく話せないことがあります。いつから症状があるか、どんな時に辛いか、仕事にどのような支障が出ているかを箇条書きにして持参すると、医師に正確な状態が伝わります。
3. 「休職したい」と素直に伝える
医師はあなたの生活状況をすべて把握しているわけではありません。「仕事が辛くて休みたいと考えている」と正直に伝えることで、診断書の必要性を判断してもらえます。遠慮せず、現状をそのまま話しましょう。
診断書にかかる費用と期間の目安
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費用の相場：3,000円〜10,000円程度
診断書は保険適用外（自費）のため、病院によって金額が異なります。一般的な休職用の診断書であれば、5,000円前後であることが多いです。
発行までの期間：即日〜1週間程度
多くの病院では診察当日に発行してくれます。ただし、会社指定の複雑なフォーマットがある場合や、詳しい検査が必要な場合は数日かかることもあります。
注意点：早めの提出が基本
診断書に書かれた休養期間は、発行日時点の判断です。提出が遅れると内容が変わってしまう可能性があるため、もらったら早めに会社へ提出しましょう。
会社への提出方法と伝え方
提出先は上司または人事部
まずは直属の上司に報告するのが基本です。ただし、上司がストレスの原因である場合は、人事部や産業医に直接相談しても問題ありません。
伝え方の例文
「体調を崩して受診したところ、医師から〇ヶ月の休養が必要との診断を受けました。診断書を提出しますので、休職の手続きをお願いできますでしょうか」
事実を淡々と伝えるだけで十分です。感情的な説明や謝罪を重ねる必要はありません。
診断書があれば引き止めを防ぎやすい
医師の診断は強力な根拠になります。会社側も「医師が休めと言っているなら」と判断せざるを得ないため、感情的な引き止めに遭いにくくなります。
休職を迷っているなら、まず今の状態を確認してみて
「本当に休職が必要なのか」「自分の状態はどのくらい深刻なのか」がわからないまま迷っている人は、まずWoreluのストレスチェック（無料・約1分）で今の状態を数値化してみてください。
また、休職したいという気持ちが甘えではない理由については、こちらの記事も参考にしてください。
→ 休職したいのは甘え？罪悪感を消して自分を守るための判断基準
よくある質問（FAQ）
Q1. 初診ですぐに診断書はもらえますか？
多くの場合はもらえます。ただし、医師が「もう少し経過を見る必要がある」と判断した場合や、大きな病院で検査が必要な場合は2回目以降の診察になることもあります。予約時に「休職を検討しており、診断書の相談をしたい」と伝えておくとスムーズです。
Q2. 診断書には病名を詳しく書かなければなりませんか？
会社に提出する診断書には、必ずしも詳細な病名を書く必要はありません。「抑うつ状態」や「加療を要する」といった抽象的な表現で発行してくれる医師も多いです。気になる場合は医師に相談してみましょう。
Q3. 会社指定のフォーマットがない場合はどうすればいいですか？
病院が用意している標準的なフォーマットで全く問題ありません。会社から「この用紙に書いてもらって」と言われていない限り、病院にお任せしましょう。
Q4. 診断書を郵送で提出してもいいですか？
可能です。体調が悪くて会社に行けない場合は、上司や人事に連絡した上で郵送しましょう。その際は簡易書留など記録が残る方法で送ると安心です。
Q5. 診断書を出しても会社に休職を断られたらどうすれば？
医師の診断書がある状態での休職拒否は、会社側のリスクになります。それでも難しい場合は、労働基準監督署や弁護士への相談を検討しましょう。一人で抱え込まないことが大切です。
話を聞いてもらう場所を持つことも回復への一歩
休職を検討しているけれど、まず誰かに話を聞いてほしいという人には、オンラインカウンセリングという選択肢もあります。公認心理師などの専門家に、匿名・自宅から相談できるサービスです。医療機関に行くほどではないかも、と迷っている段階でも利用できます。
まとめ
診断書をもらうことは、あなたが健康を取り戻すための正当なステップです。恥ずかしいことでも、負けを認めることでもありません。
流れをまとめると、まず心療内科・精神科に予約を入れ、症状をメモして受診し、「休職を考えている」と正直に伝えます。診断書をもらったら、早めに上司または人事部に提出する、これだけです。
「もう少し頑張れるかも」と思っているうちに、回復に時間がかかる状態になってしまうケースは少なくありません。早めの一歩が、早めの回復につながります。
